세금

한국공인회계사 검토 기준

사업자 월말 증빙·마감 체크

매월 말 매출, 매입, 급여·3.3%, 사업용 계좌, 다음 신고자료를 같은 순서로 닫아두면 부가세·원천세·종소세 시즌에 자료가 흩어지지 않습니다.

소득세법 §128·§160·§160의5 · 부가가치세법 §32 · 월말 자료 정리용

매월 말, 다섯 묶음만 닫습니다

매출, 매입, 사람 지급, 계좌, 다음 신고자료를 같은 순서로 닫으면 부가세·원천세·종소세 시즌에 자료가 흩어지지 않습니다.

월말 체크리스트
  1. 01

    매출

    세금계산서·정산서

  2. 02

    매입

    영수증·카드·비품

  3. 03

    사람

    급여·3.3%·원천세

  4. 04

    계좌

    입출금·대표자 거래

  5. 05

    다음 신고

    부가세·소득세 자료

복사·공유한 텍스트에만 화면의 금액이 포함됩니다.

① 매출 — 이번 달 번 돈을 먼저 닫기

통장 입금액만 보지 말고 세금계산서, 카드매출, 현금영수증, PG 정산서를 따로 맞춥니다.

  1. 매출 세금계산서·계산서 확인

    월말~다음 달 초

    B2B 거래는 발행한 전자세금계산서와 실제 입금 여부를 나눠 봅니다. 미수금은 매출과 현금흐름을 구분해 표시합니다.

    부가가치세법 §32 · 전자세금계산서 안내

  2. 카드·현금영수증·PG 정산서 모으기

    월 1회

    카드매출, 현금영수증, 배달앱·오픈마켓·PG 정산서는 입금일과 매출 발생일이 다를 수 있습니다. 신고 전에는 월별 정산자료를 따로 보관합니다.

    부가가치세 신고자료 준비

  3. 취소·환불·에누리 자료 표시

    발생 즉시

    취소, 환불, 할인, 미수 회수처럼 매출 총액과 실제 입금액을 다르게 만드는 항목을 월별로 표시합니다.

    매출 정산자료 대사

② 매입·경비 — 나간 돈의 증빙 붙이기

카드명세서만으로 끝내지 말고 세금계산서, 현금영수증, 계약서, 정산서를 같이 붙입니다.

  1. 매입 세금계산서·계산서 수취 확인

    월말~신고 전

    거래처에서 받은 전자세금계산서와 실제 결제 내역을 맞춥니다. 매입세액 공제 여부는 거래 성격과 과세유형에 따라 달라질 수 있습니다.

    부가가치세법 §32 · 매입세액 공제 판단 별도

  2. 사업용 카드·현금영수증 누락 확인

    월 1회

    광고비, 구독료, 택배비, 주유비, 소모품처럼 반복 비용은 사업 관련성을 메모해 둡니다. 개인 지출과 섞이면 나중에 설명이 어려워집니다.

    소득세법 §160 · 장부 기록 준비

  3. 비품·장비·소프트웨어 구입 별도 표시

    구매 시점

    노트북, 장비, 보증금, 고가 소프트웨어는 단순 소모품과 처리 시점이 달라질 수 있습니다. 구매 목적과 사용 부서를 같이 남깁니다.

    사업용 자산·비용 구분

③ 사람에게 지급한 돈 — 원천세 흐름 만들기

직원 급여, 프리랜서 3.3%, 외주비는 증빙과 신고 흐름이 다릅니다.

  1. 직원 급여대장·4대보험 자료 확인

    급여 지급 전후

    급여, 공제, 실지급액, 사업주 부담 4대보험을 월별로 남깁니다. 입사·퇴사자가 있으면 자격취득·상실 신고와도 연결됩니다.

    급여대장 · 4대보험 기관 안내

  2. 프리랜서·외주 지급명세 모으기

    지급 시점

    3.3% 원천징수 지급은 성명, 주민·사업자번호 등 신고에 필요한 자료가 필요할 수 있습니다. 실제 근로자성 판단은 계약명보다 운영 방식이 중요합니다.

    소득세법 원천징수 · 근로기준법상 근로자성 참고

  3. 원천세 신고·납부 대상 표시

    다음 달 10일 전

    급여나 인적용역 대가를 지급했다면 원천세 신고·납부 대상인지 확인합니다. 원천세 납부기한은 원칙적으로 징수한 달의 다음 달 10일입니다.

    소득세법 §128

④ 계좌 — 사업 돈과 대표자 돈 나누기

세금 계산보다 먼저 통장 흐름을 설명할 수 있어야 합니다.

  1. 사업용 계좌 입출금 대사

    월 1회

    매출 입금, 매입 결제, 세금 납부, 대표자 인출을 계정별로 표시합니다. 복식부기의무자는 사업용계좌 신고·사용 의무가 있습니다.

    소득세법 §160의5

  2. 대표자 입금·인출 사유 남기기

    발생 즉시

    개인 돈을 사업에 넣었거나 사업 돈을 생활비로 가져갔다면 사유를 남깁니다. 법인은 가지급금·가수금 이슈로 번질 수 있습니다.

    장부 기록 · 법인 대표자 거래 구분

  3. 현금·대출·보증금 변동 표시

    월말

    현금 매출, 대출 실행·상환, 임차보증금, 카드대금처럼 통장 잔액과 손익을 다르게 만드는 항목을 별도로 표시합니다.

    현금흐름·장부 대사

⑤ 다음 신고 — 이번 달 자료를 어디에 쓸지 표시

자료를 모으는 이유는 다음 부가세, 종소세·법인세, 원천세 신고에서 다시 쓰기 위해서입니다.

  1. 부가세 신고자료 후보 표시

    매월 말

    매출세금계산서, 카드매출, 현금영수증, 매입세금계산서, 사업용 카드 자료를 부가세 신고 후보로 묶어 둡니다.

    부가가치세 신고자료 준비

  2. 종소세·법인세 비용 후보 표시

    매월 말

    경비 후보를 월별로 모아두되, 실제 비용 인정 여부는 사업 관련성, 증빙, 귀속 시점에 따라 달라질 수 있습니다.

    소득세법 §160 · 법인세 비용 판단 별도

  3. 신고소득과 건강보험 영향 메모

    분기별

    사업소득이 커지면 이후 지역 건강보험료, 피부양자 자격, 보수 외 소득월액보험료에 영향을 줄 수 있습니다. 실제 반영은 공단 통지가 우선합니다.

    국민건강보험공단 자격·보험료 안내

월말 체크의 경계

이 화면은 신고서가 아닙니다

월말 자료를 빠뜨리지 않게 모으는 체크리스트입니다. 실제 신고서 작성과 제출은 홈택스, 세무대리인, 각 기관 안내를 확인하세요.

증빙이 있어도 비용 확정은 별도입니다

영수증이 있다는 사실만으로 모든 지출이 비용이 되는 것은 아닙니다. 사업 관련성과 귀속 시점은 따로 봐야 합니다.

매월 같은 순서로 닫는 것이 핵심입니다

월말에 한 번 닫아두면 부가세, 원천세, 종소세·법인세 시즌에 자료를 다시 찾는 시간이 줄어듭니다.

이 페이지는 사업자 월말 자료 정리를 돕는 일반 안내입니다. 실제 신고·납부와 비용 인정 판단은 홈택스, 국세청, 4대보험 기관, 세무대리인 안내를 우선 확인하세요. 이 사이트의 기준은 한국공인회계사가 검토합니다.

다음 단계

자료를 모았다면 신고 일정과 금액 흐름을 따로 확인하세요. 세액 확정과 신고 처리는 공식 안내가 우선입니다.

월말 자료 정리는 신고 전 준비 단계입니다. 부가세·원천세·종소세·법인세 신고는 국세청·홈택스 안내와 실제 거래자료를 기준으로 다시 확인하세요.