01
폴더 구조
월별로 매출, 매입, 계좌, 인건비, 외주, 기타 메모를 나눕니다.
- YYYY-MM 형식으로 월 폴더를 만듭니다.
- 매출, 매입, 계좌, 급여, 외주, 카드, 현금영수증 폴더를 분리합니다.
- 한 달에 한 번 특이사항 메모 파일을 남깁니다.
8번 · 자료 전달 전
세무대리인에게 넘길 자료 패킷
세무사에게 보낼 월별 매출, 매입, 계좌, 급여, 외주, 카드, 현금영수증, 특이사항 메모를 같은 폴더 구조로 정리합니다.
먼저 잡을 결과
좋은 자료 패킷은 질문을 줄이고 신고 전 검산 시간을 만듭니다
세무대리인이 있어도 자료가 흩어져 있으면 신고 품질이 흔들립니다. 월별 폴더와 특이사항 메모만 있어도 누락 확인이 쉬워집니다.
체크 순서
세무대리인 자료 패킷에서 먼저 볼 항목
02
보낼 자료
세무대리인이 요청하기 전에 반복 자료를 먼저 모읍니다.
- 홈택스 매출·매입 자료와 플랫폼 정산 자료를 같이 보냅니다.
- 사업용 계좌 입출금 내역과 현금 거래 메모를 분리합니다.
- 직원·외주 지급 내역, 주민등록번호 등 민감정보 전달은 담당자 방식에 맞춥니다.
03
특이사항 메모
숫자만 보내면 설명이 어려운 거래를 한 줄씩 남깁니다.
- 고가 장비, 보증금, 대출, 환불, 폐기, 가족 거래를 표시합니다.
- 개인카드로 결제한 사업비는 이유와 증빙 위치를 적습니다.
- 자료 전달 후 수정사항은 같은 월 폴더에 버전 표시를 합니다.
보수적으로 다시 볼 신호
- 카카오톡 사진과 파일이 섞여 월별 금액을 재구성해야 하는 경우
- 플랫폼 정산 자료와 카드매출 자료를 중복 매출로 보낼 가능성이 있는 경우
- 민감정보를 보호 방식 없이 일반 파일로 전달하는 경우
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