첫 직원 채용 체크리스트

① 채용 즉시 — 근로계약·임금

1. 근로계약서 서면 작성·교부

   채용(근로 시작) 시

   임금 구성·계산·지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차 등을 서면으로 명시해 근로자에게 교부합니다. 미교부 시 500만원 이하 벌금 대상이 될 수 있습니다.

   근로기준법 §17 · §114

2. 최저임금 이상 지급 확인

   상시

   2026년 최저임금은 시급 10,320원입니다(월 환산 2,156,880원, 주 40시간·월 209시간 기준). 수습·근로형태에 따라 적용이 달라질 수 있습니다.

   최저임금법 · 고용노동부 고시

② 4대보험 신고 — 기한이 보험별로 다릅니다

첫 직원을 채용하면 사업장 성립과 함께 직원의 자격취득을 신고합니다. 건강보험만 14일이고 국민연금·고용·산재는 다음 달 15일까지로 기한이 다릅니다.

1. 건강보험 직장가입자 자격취득 신고

   자격취득일부터 14일 이내

   직원의 건강보험 직장가입자 자격취득을 신고합니다. 사업장이 처음 성립하면 사업장 적용신고(14일)도 함께 합니다.

   국민건강보험법 §8② · §7

2. 국민연금 사업장가입자 자격취득 신고

   다음 달 15일까지

   사유 발생일(입사일)이 속하는 달의 다음 달 15일까지 신고합니다. 건강보험과 기한이 다른 점에 유의하세요.

   국민연금법 시행규칙 §6①

3. 고용·산재보험 취득(고용정보) 신고

   다음 달 15일까지

   근로자를 고용한 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지 신고합니다. 4대보험 신고는 4대사회보험 정보연계센터에서 한 번에 처리할 수 있습니다.

   고용보험법 §15 · 고용산재보험료징수법 §16의10③

③ 세금 — 원천세·지급명세서·연말정산

1. 원천세 신고·납부

   매월 다음 달 10일

   급여에서 뗀 근로소득세를 다음 달 10일까지 신고·납부합니다. 상시 20인 이하 등 요건을 갖춰 승인받으면 반기납부(7/10·다음해 1/10)로 전환할 수 있습니다.

   소득세법 §128

2. 간이지급명세서(근로소득) 제출

   반기별 (반기 마지막 달의 다음 달 말일)

   2026년 현재는 반기 제출입니다. 2027년 1월 1일 이후 지급분부터는 매월 제출로 바뀔 예정이므로 시점에 따라 주기가 달라집니다.

   소득세법 §164의3

3. 연말정산

   다음 해 2월분 급여 지급 시

   원천징수의무자는 다음 해 2월분 근로소득을 지급할 때 직원의 연말정산을 합니다(2월분 미지급·부재 시 2월 말일 기준).

   소득세법 §137①

같이 볼 지원·전환 제도

두루누리와 대표자 건강보험 전환은 금액 계산 대상이 아닙니다. 적용 여부는 근로자 수, 보수월액, 사업장 성립 시점에 따라 달라집니다.

다음 단계

다음 처리·계산

직원 채용은 비용 계산과 공식 신고가 나뉩니다. 부담액은 계산기에서 보고, 자격취득 신고는 공식 사이트에서 처리하세요.

• 직원 채용 시 4대보험 사업주 부담 계산하기→
• 직원 월급 실수령액·원천세 계산하기→
• 4대사회보험 정보연계센터 (자격취득 신고)↗