첫 직원 채용 체크리스트

① 채용 즉시 — 근로계약·임금

1. 근로계약서 서면 작성·교부

   채용(근로 시작) 시

   임금 구성·계산·지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차 등을 서면으로 명시해 근로자에게 교부합니다. 미교부 시 500만원 이하 벌금 대상이 될 수 있습니다.

   근로기준법 §17 · §114

2. 최저임금 이상 지급 확인

   상시

   2026년 최저임금은 시급 10,320원입니다(월 환산 2,156,880원, 주 40시간·월 209시간 기준). 수습·근로형태에 따라 적용이 달라질 수 있습니다.

   최저임금법 · 고용노동부 고시

② 4대보험 신고 — 기한이 보험별로 다릅니다

첫 직원을 채용하면 사업장 성립과 함께 직원의 자격취득을 신고합니다. 건강보험만 14일이고 국민연금·고용·산재는 다음 달 15일까지로 기한이 다릅니다.

1. 건강보험 직장가입자 자격취득 신고

   자격취득일부터 14일 이내

   직원의 건강보험 직장가입자 자격취득을 신고합니다. 사업장이 처음 성립하면 사업장 적용신고(14일)도 함께 합니다.

   국민건강보험법 §8② · §7

2. 국민연금 사업장가입자 자격취득 신고

   다음 달 15일까지

   사유 발생일(입사일)이 속하는 달의 다음 달 15일까지 신고합니다. 건강보험과 기한이 다른 점에 유의하세요.

   국민연금법 시행규칙 §6①

3. 고용·산재보험 취득(고용정보) 신고

   다음 달 15일까지

   근로자를 고용한 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지 신고합니다. 4대보험 신고는 4대사회보험 정보연계센터에서 한 번에 처리할 수 있습니다.

   고용보험법 §15 · 고용산재보험료징수법 §16의10③

③ 세금 — 원천세·지급명세서·연말정산

1. 원천세 신고·납부

   매월 다음 달 10일

   급여에서 뗀 근로소득세를 다음 달 10일까지 신고·납부합니다. 상시 20인 이하 등 요건을 갖춰 승인받으면 반기납부(7/10·다음해 1/10)로 전환할 수 있습니다.

   소득세법 §128

2. 간이지급명세서(근로소득) 제출

   반기별 (반기 마지막 달의 다음 달 말일)

   2026년 현재는 반기 제출입니다. 2027년 1월 1일 이후 지급분부터는 매월 제출로 바뀔 예정이므로 시점에 따라 주기가 달라집니다.

   소득세법 §164의3

3. 연말정산

   다음 해 2월분 급여 지급 시

   원천징수의무자는 다음 해 2월분 근로소득을 지급할 때 직원의 연말정산을 합니다(2월분 미지급·부재 시 2월 말일 기준).

   소득세법 §137①