웹 체크리스트무료8분
사업자 월말 증빙 마감표
매월 말 매출, 매입, 급여, 외주비, 계좌 잔액, 세금계산서 누락을 닫아 두는 사업자용 웹 체크리스트입니다. 신고월에 몰아서 찾는 일을 줄이는 데 씁니다.
공개 2026-06-29 · 한국공인회계사 작성·검토
누구에게 필요한가
매출·매입 자료가 플랫폼, 카드사, 계좌, 홈택스에 흩어져 있는 개인사업자·법인 대표
언제 보면 좋은가
부가세나 종소세 신고가 다가올 때마다 증빙을 다시 찾거나, 매월 얼마를 쓸 수 있는 돈인지 헷갈릴 때 사용합니다.
01
매출 마감: 입금액과 신고 매출 분리
통장 입금액과 신고 기준 매출은 다를 수 있습니다. 플랫폼 정산, 카드매출, 현금영수증, 세금계산서를 나눠 봅니다.
- 카드매출, 현금영수증, 세금계산서 매출, 플랫폼 정산내역을 월별로 내려받습니다.
- 부가세 포함 금액, 수수료 차감 후 입금액, 실제 공급가액을 구분합니다.
- 환불, 취소, 미수금, 선수금이 있으면 매출월과 입금월을 따로 적습니다.
- 면세 매출이나 영세율 매출이 있으면 과세 매출과 같은 줄에 섞지 않습니다.
02
매입·경비 마감: 증빙 수취 여부
경비는 돈을 썼다는 사실보다 사업 관련성과 증빙 수취가 중요합니다. 월말에 누락을 바로 확인합니다.
- 세금계산서, 계산서, 카드전표, 현금영수증을 지출 항목별로 나눠 둡니다.
- 개인카드나 개인계좌 지출이 섞였으면 사업 관련 사유를 메모합니다.
- 임차료, 통신비, 구독료, 플랫폼 수수료처럼 반복 지출은 빠진 달이 없는지 봅니다.
- 거래처에 아직 받지 못한 세금계산서나 계산서가 있으면 다음 달로 넘기지 않습니다.
03
급여·외주비 마감: 지급형태별 분리
근로소득과 3.3% 사업소득, 기타소득은 원천징수와 제출자료가 다릅니다. 지급 전에 구분해야 합니다.
- 직원 급여는 세전 급여, 비과세, 직원 공제분, 회사 부담 4대보험을 나눠 적습니다.
- 프리랜서 3.3% 지급은 총지급액, 원천징수세액, 실지급액을 거래처별로 정리합니다.
- 일용근로, 기타소득, 사업소득 지급이 섞이지 않게 지급대상별 분류를 남깁니다.
- 원천세 신고와 지급명세서 제출 대상이 될 수 있으므로 지급월과 귀속월을 기록합니다.
04
마감 후: 세금통장과 일정 연결
마감표는 보관용이 아니라 다음 납부를 준비하기 위한 표입니다. 남은 돈과 따로 둘 돈을 구분합니다.
- 부가세 납부 후보, 원천세, 4대보험, 종소세·법인세 후보를 세금통장에 표시합니다.
- 다음 신고월까지 남은 기간을 보고 매월 적립액을 조정합니다.
- 마감표에서 누락된 자료는 다음 달 첫 주에 바로 회수할 항목으로 옮깁니다.
- 사업자 세무 일정과 연결해 이번 달 다음 행동을 확인합니다.