첫 급여 지급 전 대표가 알아야 할 월간 루틴

직원 이체액, 공제한 세금·보험료, 사업주 보험료 부담분을 각각 확인합니다.

• 직원에게 실제 이체할 금액은 세금과 4대보험 직원부담분을 뺀 실수령액입니다.
• 회사는 직원부담분을 공제하고, 사업주 4대보험 부담분도 따로 냅니다. 두 금액을 섞어 보면 현금흐름이 틀어집니다.
• 비과세 식대, 상여, 고정수당이 있으면 급여대장에 항목을 나눠 적습니다.
• 퇴직금 적립 여지는 매달 바로 납부하는 항목은 아니어도 별도 관리하는 편이 안전합니다.

급여대장을 회사에 보관하는 일과 직원에게 임금명세서를 전달하는 일은 별개입니다.

• 임금을 지급할 때 구성항목, 계산방법, 공제 내역 등을 적은 임금명세서를 서면 또는 전자문서로 직원에게 교부합니다(근로기준법 제48조).
• 전달한 명세서 사본과 전달 기록을 급여 이체내역 옆에 보관합니다. 회사 폴더에 저장한 것만으로 직원에게 교부한 것은 아닙니다.
• 급여대장은 회사의 급여 기록, 임금명세서는 직원에게 교부하는 내역, 지급명세서는 국세청에 제출하는 소득자료입니다. 이름이 비슷해도 처리할 곳과 시점이 다릅니다.

급여를 지급하면 원천세 신고·납부 일정이 따라옵니다. 직원이 한 명이어도 원천징수의무는 생깁니다.

• 급여에서 뗀 근로소득세와 지방소득세를 확인합니다.
• 원천세는 원칙적으로 급여 지급월의 다음 달 10일까지 신고·납부합니다.
• 상시 인원과 요건에 따라 반기납부를 검토할 수 있지만, 승인 여부와 적용 시점은 별도 확인이 필요합니다.
• 신고·납부 내역은 급여대장, 이체내역, 원천세 신고서와 함께 보관합니다.

고지서를 받으면 급여대장의 직원 공제액과 사업주 부담액을 각각 대조합니다.

• 고지서에는 직원부담분과 사업주부담분이 함께 보입니다. 직원에게 공제한 금액과 회사가 부담할 금액을 분리해 봅니다.
• 입사월, 퇴사월, 보수월액 변경이 있으면 고지액이 예상과 다를 수 있습니다.
• 산재보험은 업종별 요율이 중요합니다. 평균 요율만 보고 최종 고지 금액처럼 처리하면 안 됩니다.
• 건강보험과 장기요양보험료는 함께 움직이므로 총액과 세부 항목을 같이 봅니다.

• 급여대장, 급여명세서, 이체내역, 원천세 신고·납부 내역을 월별로 묶습니다.
• 출퇴근 기록과 연장·야간·휴일근로 기록을 따로 남깁니다. 수당 계산의 기준이 됩니다.
• 입사·퇴사·휴직·보수 변경 같은 사건은 날짜순으로 기록합니다.
• 확인하지 못한 차액이나 누락 자료는 해당 월 기록에 표시하고 처리 내역을 덧붙입니다.